In der Kindertagesstätte sind eine Kita- Leitung, staatlich anerkannte Erzieherinnen, eine Anerkennungspraktikantin, schulische Praktikanten, eine Hauswirtschaftskraft und zudem mehrere „Native Speaker“ tätig.
Die Anzahl und Verteilung der pädagogischen Kräfte kann durch verschiedene Gründe wie befristeten Verträgen sowie Elternzeit und Krankheitsausfällen unbestimmt wechseln.

Die Aufnahme eines zusätzlichen Jahrespraktikanten, z.B. FSJ oder BFD, richtet sich nach den finanziellen Mitteln und muss von Jahr zu Jahr neu in Betracht gezogen werden. Verwaltungsarbeiten werden vom Trägerverein, der Elterninitiative Bi-li-Bi e.V. übernommen.